Informativa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679

(Versione aggiornata al 25 maggio 2018)

Gentile Utente,
co-Vac sas  (di seguito, per brevità, “co-Vac” e “il Titolare”) è particolarmente attenta agli aspetti riguardanti la privacy dei propri utenti.
Pertanto, attraverso questa pagina, il Titolare intende descrivere le modalità di gestione del proprio sito internet (www.co-vac.it) con riferimento al trattamento e alla protezione dei dati personali degli utenti che vi accedono. Si tratta di un’informativa generale resa nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 “Regolamento relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati" (in seguito Reg. UE) per il solo sito istituzionale di co-Vac sas e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link presenti nelle sue pagine per i quali co-Vac non è in alcun modo responsabile.

1. Titolare del Trattamento
   
   

Il Titolare del Trattamento dei dati è co-Vac sas, con sede in Torino – 10100, corso francia 62, Codice Fiscale/P. IVA: 09370260011, Tel. 0114701320, Fax 0114502544.

2. Tipologia di dati raccolti
   
   

a) Dati di Navigazione
I sistemi e programmi informatici utilizzati per il funzionamento del sito raccolgono alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Sono informazioni che, anche se non raccolte per essere associate agli interessati identificati, potrebbero, per loro natura ed attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, consentire l’identificazione degli utenti. In tale categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.

b) Dati forniti volontariamente dall’utente (art. 4 p.to 1 Reg. UE)
Per la consultazione del sito non è richiesto il conferimento di alcun dato personale da parte dell’utente. Tuttavia, l’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito così come l’inserimento degli stessi nelle sezioni «Contatti» e «Area Riservata» comporterà l’acquisizione dell’indirizzo del mittente e dei dati inseriti dall’utente necessari per dar seguito alle richieste inviate.
Specifiche informative verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta. Invitiamo gli utenti, nelle loro richieste di servizi o nei loro quesiti, a non inviare nominativi o altri dati personali di soggetti terzi, che non siano strettamente necessari.

c) Cookie
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3. Base giuridica e Finalità del trattamento
   
   

La base giuridica del trattamento dei dati di navigazione (punto 2, lett a) è quella di perseguire gli interessi legittimi del Titolare in relazione alla gestione del Sito. In particolare i dati sono utilizzati per le seguenti finalità:

- rendere possibile l’accesso e la navigazione nel sito;
- raccogliere dati e informazioni in forma esclusivamente aggregata ed anonima per verificare il corretto funzionamento del sito;
- raccogliere dati e informazioni al fine di tutelare la sicurezza del sito (filtri antispam, firewall, rilevazione virus) e degli utenti;
- ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito.

In caso di illeciti informatici commessi ai danni del Sito i dati di navigazione potrebbero essere utilizzati anche per l'accertamento di responsabilità.
I dati forniti volontariamente dall’utente (punto 2 lett. b) attraverso l’invio di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito ovvero attraverso il loro inserimento nella sezione «Contatti» sono trattati al fine di dare riscontro all’interessato ed eseguire il servizio o la prestazione richiesta, ivi compresa la gestione di eventuali candidature inviate spontaneamente dall’utente.
Quanto alle finalità del trattamento dei dati inseriti nel form di registrazione alla «Area Riservata» si rimanda all’informativa presente nella apposita sezione del sito.
I dati forniti non saranno ceduti a terzi senza prima avere ottenuto dall’interessato il consenso effettivo ed inequivocabile al trattamento.

4. Modalità del trattamento dei dati
   
   

I dati saranno trattati dal Titolare sia in formato elettronico che, eventualmente, in formato cartaceo secondo principi di correttezza, liceità e trasparenza.
Tale trattamento potrà effettuarsi con o senza l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati e comprenderà tutte le operazioni previste dall’art. 4, n. 2), Reg. UE (raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione dei dati) necessarie al trattamento in questione, ivi inclusa la comunicazione nei confronti dei soggetti elencati al successivo punto “Comunicazione dei dati”.
I dati saranno registrati e conservati sia in archivi cartacei che informatici, con sistemi organizzativi correlati alle finalità del trattamento. Inoltre, per proteggere i dati da distruzione o perdita (anche accidentale) nonché per garantirne l’integrità e la riservatezza (anche contro l’accesso o la divulgazione non autorizzati) e in generale per assicurare i diritti dell’interessato, il Titolare ha adottato misure di sicurezza di natura tecnica e organizzativa, in conformità con quanto stabilito dal Reg. UE (con particolare riferimento agli artt. 24, 32 e 35).

5. Comunicazione dei dati
   
   

Oltre al Titolare, potranno avere accesso ai dati anche soggetti interni a co-Vac (personale amministrativo, commerciale, legali, amministratori di sistema) autorizzati al trattamento dei dati ai sensi dell’art. 29 Reg. UE, secondo il rispettivo profilo di competenza e per le finalità sopra indicate (punto 3).
I dati raccolti potranno, altresì, essere comunicati a soggetti esterni (ad esempio fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, società informatiche), nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 Reg. UE, che operano per conto di co-Vac e secondo le sue istruzioni, ma esclusivamente per attività strettamente connesse alle finalità sopra indicate (ad esempio per garantire l'operatività del servizio Internet, la gestione del sistema informatico e telematico).

6. Diffusione dei dati
   
   

I dati personali raccolti per le finalità indicate non saranno oggetto di diffusione.

7. Periodo di conservazione dei dati
   
   

I dati di navigazione (punto 2, lett. a) verranno conservati, in conformità a quanto previsto dalla vigente normativa in materia, per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali essi sono trattati. Il Titolare tratterà i dati forniti volontariamente dall’utente (punto 2, lett. b) per il tempo strettamente necessario a fornire il servizio richiesto e comunque non oltre un anno.

8. Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali
   
   

I dati di navigazione raccolti nell’ambito del presente trattamento (punto 2, lett. a) sono obbligatori in quanto strettamente funzionali alla gestione informatica del sito.
Il conferimento dei dati forniti volontariamente dall’utente (punto 2, lett. b) è facoltativo e finalizzato unicamente a dare seguito alle richieste dell’utente, pertanto, il mancato conferimento degli stessi renderà impossibile la risposta da parte di co-Vac.

9. Luogo di conservazione dei dati
   
   

I dati personali verranno conservati presso le sedi operative del Titolare e comunque all’interno dell’Unione Europea.

10. Diritti dell’utente
    
    

L’utente cui si riferiscono i dati personali ha diritto di chiedere ed ottenere, in qualunque momento, dal Titolare del trattamento, l’accesso (art. 15 Reg. UE), la rettifica (art. 16 Reg. UE) e la cancellazione (diritto all’oblio) (art. 17 Reg. UE) dei propri dati personali. Al visitatore è altresì riconosciuto il diritto di limitazione del trattamento dei dati personali (art. 18 Reg. UE) nonché il diritto alla portabilità degli stessi (art. 20 Reg. UE). In ogni caso, l’utente ha diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77 Reg. UE, o di adire le opportune sedi giudiziarie ai sensi dell’art. 79, Reg. UE qualora ritenga che il trattamento dei dati personali a lui riferiti sia avvenuto in violazione di quanto previsto dal Reg. UE.

11. Modalità di esercizio dei diritti
    
    

L’utente può esercitare in qualsiasi momento i propri diritti inviando una e-mail all’indirizzo info@co-vac.it, un fax al numero 0114502544 oppure una raccomandata a.r. a co-Vac sas, corso francia 62 10100 Torino.

12. Modifiche alla presente Informativa
    
    

Co-Vac sas si riserva il diritto di modificare la presente Informativa. La data indicata all’inizio dell’Informativa indica la data dell’ultimo aggiornamento. In caso di modifiche sostanziali, verrà fornito un avviso attraverso il Sito web o con altri mezzi per dare l’opportunità all’utente di verificare le modifiche prima che assumano efficacia.